Ordre du jour :
· Bilan de l’année 2014-1015
· Elections du bureau, responsables de commissions
· Point sur les volontaires aux JMJ
et programme du 1er trimestre
Ordre du jour :
· Bilan de l’année 2014-1015
· Elections du bureau, responsables de commissions
· Point sur les volontaires aux JMJ
· Les volontaires aux JMJ : première prise de contact
Nous avons rencontré ce jour les personnes désirant se rendre aux JMJ en tant que bénévoles, membres de l’association tout comme membres externes.
Il est arrêté que le coût global du voyage sera de 1 400€ pour la pastorale des jeunes. Concernant les volontaires, le prix est encore à travailler. Il est possible que le départ soit groupé avec le groupe diocésain, mais à ce jour il faut encore que la page officielle des JMJ confirme la date de début des activités pour les volontaires.
Peuvent être volontaires de jeunes guadeloupéens résidant hors du département.
Les volontaires doivent être recommandés par le diocèse auquel ils appartiennent.
Premier acte du volontaire : faire une capture d’écran de l’inscription en cours (l’inscription sera effective dès réception du courrier de l’évêque)
site : http://www.krakow2016.com
Préposés volontaires : Sabrina, Olivier, Nounella, Amandine, Lauriane, Stéphane .M
Rôle de l’asso dans l’accompagnement des volontaires:
– Lister les participants : réception et centralisation des demandes (fournir une photocopie du passeport valide à ce jour et à la date prévue du voyage)
– Etablir un plan de financement possible pour les volontaires, avec le diocèse. (Chercher moyens de financements : subventions, actions… )
– Réfléchir à un plan d’acheminement différent pour réduire les coups
– Apprendre à se connaître les uns les autres afin de tisser du lien
– Etudier ensemble les documents afin de mieux les appréhender
Lors des JMJ en tant que volontaires, sachons que nous « vivons » les JMJ, mais tout en étant au service.
· Les cotisations
Il est nécessaire ce jour de s’acquitter des cotisations annuelles de 20€ en vue d’effectuer les votes.
Avec dérogation, ceux devant s’acquitter lors de la rencontre prochaine sont : Stéphane .M, Emeline .R, Vanessa ainsi que les absents.
· Bilan de l’année
Présentation de l’association, des actions menées jusqu’à lors.
Bilan financier : les cotisations non payées l’an dernier, la diminution de l’effectif de présents lors des rencontres ainsi qu’une plus grande implication financière de l’association pour les achats divers entraine pour cette année une nette baisse du fond de caisse de l’asso.
· Elections
Suite à un vote à main levée, sont élus à la grande majorité :
* Bureau
– Présidente : Sandrine MARTIAS
– Vice-Présidente : Amandine VELIN
– Secrétaire : Nounella
– Vice–secrétaire : Emeline REGENT
– Trésorier : Malika PROMENEUR
– Vice–trésorier : Dave VENTOSE / Ken BIPAT
– Consultant financier : Emeline .A
*Présidents de commission
– Commission Evangélisation : Stéphane .M
– Commission Solidarité : Mélissa .R
– Commission JMJ : Lauriane
– Déléguée pastorale : Malika .P
*Stéphane .M prendra en chargel’émission de Radio Massabielle le Mardi à 17h30 , une émission pour les jeunes animée par les jeunes.
Petit point sur la réunion de rentrée pastorale tenue ce jour :
(Petite visite de l’Evêque) Mgr a réitéré son souhait de nous accompagner pour ces JMJ de Pologne. Il a stipulé que nous devions être dans une vraie démarche d’accompagnement des jeunes. Il y a énormément d’histoires de saints que nous devrions transmettre à ces jeunes et futurs volontaires.
Un saint nous est désigné : Sainte Thérèse de l’enfant Jésus, que nous allons devoir étudier et présenter lors d’une rencontre au mois de Décembre.
Le calendrier pastoral a été établi. Il est prévu une rencontre chaque 2ème samedi de chaque mois.
Les membres du bureau de l’association se rencontreront suivant ce même schéma.
Un concours de logo pour les T-shirts de la délégation de Guadeloupe est lancé : il s’achèvera le 13 Décembre.
Après le retour des jeunes de Cracovie, la messe d’action de grâce sera animée par l’association le 16 Aout 2015.
Les dates des rencontres à venir seront disponibles sur un calendrier Annexe.
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